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Mecaplast passe sa bureautique sur Google

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Mecaplast passe sa bureautique sur Google
Mecaplast passe sa bureautique sur Google © Victor1558 - Flickr - C.C.

Pour unifier sa messagerie électronique, Mecaplast a adopté Google for work, la solution bureautique en ligne de Google. Un choix dicté par la nature de son parc informatique. Avec un âge moyen de 5 à 7 ans, les PC en place sont trop vieux pour accepter Office 365, l’alternative de Microsoft. La solution de Google ne nécessite l’installation d’aucun logiciel sur le poste. Un navigateur web suffit pour accéder à toutes ses applications. "Cette solution 100 % web nous affranchit des contraintes matérielles, même si nous continuons à rafraîchir notre parc de PC au rythme de 500 machines par an", se réjouit Damien Bioteau, le directeur du système d’information. Auparavant, l’équipementier automobile monégasque (6 000 personnes dans le monde et 680 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2015), disposait de six systèmes de messagerie différents, dont Exchange de Microsoft et Lotus Notes d’IBM.

"Cette hétérogénéité, liée à l’historique du groupe et aux différentes acquisitions, constituait un handicap à la collaboration interne", explique Damien Bioteau. Google for work a été choisi en dépit de la préférence des collaborateurs pour la solution de Microsoft, jugée plus professionnelle. Le déploiement a été mené avec l’accompagnement de Cirruseo, une société de services spécialisée dans les solutions de Google pour entreprises. Les résultats sont au rendez-vous : réduction de 30 % des déplacements, diminution de moitié du temps des réunions, à 30 minutes, et division par deux du coût total de possession. Aujourd’hui, 70 % des 2 500 collaborateurs disposant d’une messagerie ont adopté la nouvelle solution. Un taux qui devrait atteindre 100 % à terme, espère Damien Bioteau. 

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