Assistant.e offre commercial - projet H/F

L’agence EGIS de Sainte-Marie, au cœur de la conception et de la réalisation des projets d'aménagements urbains et d'infrastructures majeurs sur La Réunion et Mayotte recrute sa/ son futur.e Assistant.e expert dans les offres commerciales- projets

A titre d’exemple, l’agence mène actuellement les études ou les travaux des opérations suivantes : MOE des espaces publics de la ZAC Ecocité Phaonce à Cambaie, Aménagement du Diony Parks à Saint-Denis, Elargissement de la RN2 dans la traversée de St Benoit (mise à 2x2 voies, création de voies TCSP bi-directionnelles, aménagement d’un carrefour en PSGR), MOE des espaces publics de la ZAC Coconi à Mayotte… 

En tant qu’assistant.e, vous accompagnez le responsable d’agence dans la gestion administrative des dossiers d'appels offres, dans l'administration courante de l'agence et vous assistez les chefs de projet sur leurs opérations.

Un temps partiel est envisageable
Vos tâches au quotidien :

Assistance Offres et Commercial :

- La gestion des Appels d’offres (la maîtrise des procédures est exigée pour ce poste).
- Veille sur le CRM, les plateformes d’achat public et privé,
- Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, classement / gestion documentaire et diffusion,
- Contribution à la production des offres de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles, appropriation des attentes Client,

- Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques.
- Mise en page et préparation des propositions techniques et financières adaptées aux enjeux des projets et des clients, en liaison avec les partenaires internes et externes au Groupe,
- Relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, sous-traitants, …,
- Préparation des supports de soutenance des offres,
- Suivi des résultats des appels d’offres,

- Renseignement, suivi, mise à jour de la base de données commerciale dans le CRM,
- Assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, préparation de supports de présentations, veille commerciale,

- Suivi de la création et de la mise à jour des références et des CV,

Assistance aux Projets :

- Assistance aux chefs de projets, dans la gestion des marchés de travaux, l’établissement des rapports d’analyse d’offres, la mise en forme de documents, …,

- Assistance responsable d’agence et aux chefs de projets dans l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires (internes ou externes),

- Accueil physique et téléphonique, courrier départ et arrivée,

- Préparation des commandes (achat de sous-traitance, assistance technique…)

Assistance à la gestion de l’agence :
- Appui au responsable d’agence dans l’organisation d’évènements, de déplacements, la gestion du parc automobile et informatique, la gestion des locaux, les relations fournisseurs transporteurs.

BAC + 2 dans le domaine secrétariat administratif, avec une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études, d’une société d'ingénierie.
Autonome dans la gestion des appels d'offres.
Le poste est basé à Sainte-Marie – La Réunion
 

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité.

Notre vocation ?

Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable. 
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays. 
Rejoindre notre Groupe et nos 18 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.   

Date d’expiration de l’offre : 31/07/2026

Référence : 3c054cce-3019-4d3f-bb9a-67e6dc52f11e