Sorbonne Université

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Chargé de ressources numériques HAL (réf. BSUPIA2)

20/05/2022 PARIS (75005) Paris

Employeur

Sorbonne Université
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Le poste

Chargé de ressources numériques HAL (réf. BSUPIA2)

  • 20/05/2022
  • CDD, Contractuel

Le poste

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Au sein de la BSU, le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d’une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès.

Le département est composé de 9 agents, et travaille en lien étroit avec la cellule Données de la recherche et Humanités numériques et avec le département Formation & innovation pédagogique de la BSU.

 

Fonctions : Chargé(e) de ressources numériques HAL

Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Médiateur.trice documentaire

Catégorie : B

Corps : BIBAS

 

Mission :

Sous l’autorité de la responsable du département Publications & Open Access, la ou le chargé(e) de ressources numériques contribue à l’alimentation et au développement du portail HAL Sorbonne Université pour les publications relevant de la faculté de Médecine, de la faculté des Lettres et de la faculté des Sciences. Dans le cadre de la préparation de l’évaluation de l’établissement par le HCERES (vague D), il contribue à l’exhaustivité et à la fiabilité des dépôts dans HAL et est l’interlocuteur des chercheurs et des structures de recherche pour le dépôt des publications.

 

Activités principales :

Contribuer à l'exhaustivité & à la fiabilité des dépôts dans HAL Sorbonne Université

- Participer à la chaîne du dépôt dans HAL

- Participer à la mise à jour des référentiels, au contrôle bibliographique des notices, à leur dédoublonnage et à la correction des métadonnées

 

Accompagner les utilisateurs & promouvoir les dépôts dans HAL Sorbonne Université

- Accompagner les laboratoires dans la préparation de l’évaluation par le HCERES

- Assister les laboratoires dans le dépôt rétrospectif de leurs publications

- Apporter un support technique et juridique aux déposants

- Participer aux formations à l'utilisation de HAL (et notamment d’ExtrHAL dans le cadre de l’évaluation par le HCERES)

 

Contribuer à promouvoir la politique de publication et de science ouverte de Sorbonne Université

- Participer à des opérations de communication destinées à promouvoir la science ouverte

 

Autres activités :

- Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques du campus Pierre et Marie Curie

 
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non 

Conditions particulières d'exercice :

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de Sorbonne Université;

- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

 


Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

 

Savoir-faire :

- Maîtriser le portail HAL, les outils associés et les processus de dépôt

- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections

- Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers

 

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à interagir avec les chercheurs

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

 

Savoir-être :

- Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique 

- Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Capacité à actualiser ses connaissances 

- Adaptabilité et autonomie 

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

 


Employeur

 

 


Informations complémentaires

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CDD 12 mois

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

 

 


Date d’expiration de l’offre :

19/07/2022