Sorbonne Université

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Chef de projet Transformation Numérique F/H

09/08/2022 PARIS (75005) Paris

Employeur

Sorbonne Université
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Le poste

Chef de projet Transformation Numérique F/H

  • 09/08/2022
  • CDD, Contractuel

Le poste

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Direction du système d’information :

La DSI a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec tous les services et accompagner la transformation numérique de Sorbonne Université.

Sa mission principale est d’assurer la cohérence d’ensemble et la disponibilité du système d’information en perpétuelle évolution, et d’en garantir sa sécurité, notamment la garantie des données. Ceci permet de contribuer à l’élimination d’opérations manuelles fastidieuses pour les agents de l’université et d’offrir de nouvelles architectures ainsi que des services digitaux innovants répondant aux besoins actuels et futurs de l’ensemble de ses communautés : enseignants,chercheurs, étudiants, métiers d’appui tels que les bibliothèques, etc.

Aujourd’hui, travailler au sein de l’équipe de la DSI Sorbonne Université, c’est pour chacun à chaque niveau une opportunité de contribuer en mode collaboratif aux défis de la transformation numérique de l’institution.

Ce poste est rattaché au DSI. L’équipe du Schéma Directeur du Numérique est constituée de deux Chefs de projets – un SI, un Transformation numérique – en relation fonctionnelle constante avec les équipe DSI et les chefs de projets métiers dans les Directions de l’Université.

Le ou la chef.fe de projet aura pour mission de gérer le volet transformation des projets du schéma directeur numérique.

 

Fonctions : Chef.fe de projet Transformation Numérique

Catégorie : A

Corps : Ingénieur.e de recherche

BAP : E
 

L’objectif de la mission est de prendre à sa charge certains projets du schéma directeurs sur le périmètre propre aux SI en relation avec les métiers. Dans cette mission, il s’agit d’être très protéiforme et de s’adapter à la fois aux différents sujets à conduire, tout en conservant la vue sur la cible globale à atteindre.

Le ou la chef.fe de projet doit être suffisamment autonome pour dialoguer avec toutes les composantes de la direction du système d’information et savoir rendre compte auprès du directeur sur les sujets et la gestion des risques associés.

Il ou elle doit également pouvoir dialoguer avec les autres services de l’université concernés par les projets, et savoir comprendre leurs besoins métiers.

Cette mission a une composante d’accompagnement à la transformation par et avec le numérique pour laquelle il s’agit de pouvoir développer les projets, méthodes et moyens qui permettront aux communautés de Sorbonne Université d’appréhender et d’adhérer aux projets de transformation par le numérique. Dans le cadre de cette composante, vous serez amenée à rapporter et à échanger, notamment lors des réunions de suivi du schéma directeur numérique, avec le directeur général des services adjoint en charge des ressources et du pilotage.


Profil

Connaissances :

Vous justifiez d’une expérience significative les sujets liés au numérique, aux applications et à la conduite de projets complexes.


Savoir faire :

- Animation de réunions et/ou d’ateliers de design thinking

- Conduite et animation de formation et de webinaire

- Réalisation d’Analyses d’impacts organisationnels et SI

- Pilotage des actions de transformation mises en place dans le cadre des projets numériques et suivi de leur mise en oeuvre

- Conduite de formations ou séminaires/webinaires d’information

- Pilotage des actions de communication numérique

- Élaboration et rédaction de supports et d’actions de communication

- Pilotage des projets de transformation et coordination de l’ensemble des usagers et utilisateurs impliqués (mobilisation du sponsor, suivi de la gouvernance et accompagnement des équipes opérationnelles)

- Mise en place d’actions d’accompagnement au changement pour soutenir et favoriser la mise en œuvre des projets, et suivre les problématiques de changement culturel le cas échéant.


Savoir être :

- Aisance relationnelle

- Pédagogie

- Capacité à s’intégrer dans des équipes déjà constituées

- Rigueur dans la gestion des projets, souplesse dans la gestion des relations

- Esprit de curiosité tant dans les aspects techniques que dans les relations à autrui, être capable de construire le dialogue adapté entre les différentes parties prenantes

- Discrétion et diplomatie

- Écoute active


Employeur

 

 


Informations complémentaires

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CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr


Date d’expiration de l’offre :

08/10/2022