RATP
Contract Manager (CDD 12 mois) (H/F)
Employeur
Le poste
Le poste
Missions générales du poste :
Cadrer et structurer la fonction Contract Management au sein de la future Business Unit, ainsi que les process associés impliquant les fonctions achats et juridique
Mettre en place les outils inhérents au poste (registre des changements, demandes de changements, matrices de risques, suivi des livrables ...) et s'assurer de leur appropriation par les équipes opérationnelles
Maîtriser les dispositions contractuelles et former les utilisateurs internes Appréhender les métiers d'exploitation pour pouvoir effectuer des études de risques transversales, sur les plans tant opérationnels, juridiques que financiers Être le point d'entrée des référents métiers pour tout sujet en lien avec l'application des contrats (Marchés et Conventions) et ce, pendant tout le cycle contractuel Piloter et animer les revues de contrats dans le respect du calendrier contractuel Aider les opérationnels à acquérir des réflexes en Contract management dans une dynamique de « négociation continue » avec les partenaires ou sous-traitants Assurer le rôle de facilitateur entre les parties prenantes
S'assurer en permanence de la cohérence entre les dispositions contractuelles et la réalité opérationnelle, procéder à des audits pour garantir le respect des bonnes pratiques.
Cadrer et structurer la fonction Contract Management au sein de la future Business Unit, ainsi que les process associés impliquant les fonctions achats et juridique
Mettre en place les outils inhérents au poste (registre des changements, demandes de changements, matrices de risques, suivi des livrables ...) et s'assurer de leur appropriation par les équipes opérationnelles
Maîtriser les dispositions contractuelles et former les utilisateurs internes Appréhender les métiers d'exploitation pour pouvoir effectuer des études de risques transversales, sur les plans tant opérationnels, juridiques que financiers Être le point d'entrée des référents métiers pour tout sujet en lien avec l'application des contrats (Marchés et Conventions) et ce, pendant tout le cycle contractuel Piloter et animer les revues de contrats dans le respect du calendrier contractuel Aider les opérationnels à acquérir des réflexes en Contract management dans une dynamique de « négociation continue » avec les partenaires ou sous-traitants Assurer le rôle de facilitateur entre les parties prenantes
S'assurer en permanence de la cohérence entre les dispositions contractuelles et la réalité opérationnelle, procéder à des audits pour garantir le respect des bonnes pratiques.
Profil
Diplôme :
Bac+5 et plus - École de commerce (obligatoire), Bac+5 et plus - Université : Contrôle de gestion / Comptabilité / Finances
Principales activités du poste de Contract Manager BU TFS :
Support aux gestionnaires de marchés :
Accompagner les gestionnaires de marchés et leur apporter une vision orientée « contrat » tout au long des cycles de vie contractuels, de la création à la clôture ou au renouvellement
Anticiper les renouvellements de marchés, identifier les jalons critiques, challenger les plannings et les stratégies d'achats avec les services concernés
Suivre les demandes d'évolutions issues de l'opérationnel, anticiper les avenants, préparer et participer aux négociations
Assurer une gestion des risques permanente
Être le garant de la bonne exécution des marchés, s'assurer de la fourniture des livrables contractuels, maîtriser les bordereaux de prix, veiller à l'application des tarifs contractuels par les unités opérationnelles, escalader ou alerter en cas de dérives
Préparer et animer des séances de formation et de transfert de connaissances vers les opérationnels (unités opérationnelles et gestionnaires de marchés) pour s'assurer que les dispositions contractuelles sont connues et maîtrisées de tous Préparer les argumentaires vis-à-vis des prestataires et s'inscrire dans une relation de confiance pérenne avec les titulaires des marchés.
Bac+5 et plus - École de commerce (obligatoire), Bac+5 et plus - Université : Contrôle de gestion / Comptabilité / Finances
Principales activités du poste de Contract Manager BU TFS :
Support aux gestionnaires de marchés :
Accompagner les gestionnaires de marchés et leur apporter une vision orientée « contrat » tout au long des cycles de vie contractuels, de la création à la clôture ou au renouvellement
Anticiper les renouvellements de marchés, identifier les jalons critiques, challenger les plannings et les stratégies d'achats avec les services concernés
Suivre les demandes d'évolutions issues de l'opérationnel, anticiper les avenants, préparer et participer aux négociations
Assurer une gestion des risques permanente
Être le garant de la bonne exécution des marchés, s'assurer de la fourniture des livrables contractuels, maîtriser les bordereaux de prix, veiller à l'application des tarifs contractuels par les unités opérationnelles, escalader ou alerter en cas de dérives
Préparer et animer des séances de formation et de transfert de connaissances vers les opérationnels (unités opérationnelles et gestionnaires de marchés) pour s'assurer que les dispositions contractuelles sont connues et maîtrisées de tous Préparer les argumentaires vis-à-vis des prestataires et s'inscrire dans une relation de confiance pérenne avec les titulaires des marchés.
Employeur
Le groupe RATP implanté dans 14 pays, sur quatre continents, compte parmi les leaders mondiaux de la mobilité urbaine.
Tous les jours, nous nous mobilisons pour développer, exploiter, entretenir et moderniser des systèmes de transport collectif innovants pour répondre ainsi aux besoins des déplacements des populations.
Nous exploitons au quotidien 8 modes de transport (métro, tram, bus urbains et interurbains, trains régionaux, sightseeing, navette maritime, transport à la demande et câble) et sommes présent.e.s sur la chaîne des nouvelles mobilités, en partenariat, sur 4 autres modes (navette autonome, scooter électrique, covoiturage et autopartage).
Nous proposons ainsi des solutions de mobilité sûres et connectées au service d’une ville durable et intelligente.
Informations complémentaires
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Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.
Date d’expiration de l’offre :
18/07/2022