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Event Planner - Chargé de projet événementiel H/F

15/07/2022 PARIS (75009) Paris

Employeur

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Le poste

Event Planner - Chargé de projet événementiel H/F

  • 15/07/2022
  • CDI
  • Expérience : De 3 à 5 ans

Le poste

Et si vous viviez l’expérience du changement ? Développer, imaginer, créer, digitaliser, accompagner, transformer : l’expérience du changement est stimulante et épanouissante.

Nous vous proposons de venir la vivre avec nous, en rejoignant un univers où le design de solutions rencontre la technologie de pointe.  Faites bouger les lignes en gagnant en agilité et en créativité et en prenant place dans un large réseau d’experts international... Construisez une carrière agile dans un environnement de travail flexible. Rejoignez Accenture certifiée Great Place To Work, et venez imaginer, transformer et impacter positivement le monde. Be a change maker.

En tant qu’Event Planner - Chargé de projet événementiel sur le site d’Axe France, vos missions seront?: 

D’être en charge de l’organisation de la logistique des évènements en interne sur notre site Accenture dans nos espaces évènementiels dédiés (8ème et 1er étages).

Cela comprend :

  • La gestion du calendrier et coordination avec les stakeholders, la réservation des espaces dans l’outil dédié, l’élaboration du budget et des recommandations, les demandes d’achat, la planification, la coordination avec les services internes pour la bonne mise en œuvre, le conseil technologique, le suivi de la réalisation et support pendant les évènements, la facturation, la conformité et le suivi des politiques, suivi budgétaire, rapports et statistiques, la relation avec les prestataires et clients internes, le suivi qualité.
  • De prévoir et de coordonner les différents intervenants qui concourent à l’organisation et au bon déroulement de ces évènements.
  • De manière générale, de s’assurer de la bonne organisation des évènements y apporter son expérience en organisation d’évènements par des propositions qualitatives. D’être garant de la satisfaction du client et de la qualité des opérations.
  • Le rôle nécessite une présence sur site les jours d’évènements. Le télétravail pourra être possible les jours ne nécessitant pas de support sur site (c’est-à-dire les jours sans évènements).
  • Vos Responsabilités
  • Analyser les besoins du client, le conseiller et l’assister
  • Effectuer les repérages des espaces avec le client si nécessaire
  • Anticiper les besoins du projet et y répondre pro activement
  • Veiller à l’obtention des approbations internes
  • Pour les évents internes prévision des déménagements et de la logistique associés pour que les équipes support dédiées puissent intervenir
  • Sélectionner les prestataires, préparer les budgets, négocier en utilisant les connaissances / compétences professionnelles et dans le respect des directives de l’entreprise
  • Effectuer les demandes d’achats et la gestion des commandes et factures avec les outils et selon les procédures
  • Exécuter les contrats y compris la gestion des acomptes en accord avec les directives entreprise
  • Conseiller et orienter la technique selon les besoins (events virtuels, hybrides)
  • Confirmer et superviser le régisseur/technicien, les équipements techniques, audiovisuels, et tout autre équipement nécessaire
  • Fournir les informations détaillées de la logistique pour son exécution
  • Organiser et coordonner la réalisation des prestations des fournisseurs et services
  • Assurer une présence lors des événements lorsque nécessaire et superviser / mesurer la qualité des services
  • Superviser et gérer les annulations et changements
  • Contrôler le budget selon les directives
  • Assurer la liaison entre le client et les fournisseurs, gérer les litiges et aider à la résolution de problèmes
  • Coordonner la facturation et le règlement des prestataires
  • Fournir les rapports d’économie et de dépenses pour chaque évènement
  • Etablir des questionnaires de satisfaction client et développer des plans d’actions en fonction des résultats obtenus
  • Résoudre les problèmes identifiés y compris ceux liés au matériel et mobilier, et les remonter au responsable du service
  • Tenir à jour et documenter les outils globaux et locaux
  • Participer aux éventuels projets transverses
  • Assurer le back up des autres chefs de projet dans l’équipe, le cas échéant
  • Partager les connaissances avec les autres membres de l’équipe
  • Se tenir au courant des innovations et de l’évolution du marché
  • Être présent sur site pour le support des évènements

Profil

Le métier d’Event Planner - Chargé de projet événementiel, est fait?pour vous si?vos connaissances, compétences et qualités sont les suivantes :

  • Rigueur
  • Sens de l’organisation / Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées, ajuster les priorités pour travailler efficacement et respecter les délais
  • Capacité d’analyse
  • Bonne présentation
  • Bon relationnel avec les clients internes et externes ainsi qu’avec nos prestataires
  • Sens de la diplomatie dans les contacts
  • Confidentialité, discrétion, éthique
  • Attitude positive, dynamique, bon esprit de service
  • Goût pour le travail en équipe
  • Capacité d’écoute, souplesse d’esprit
  • Bonne gestion du stress
  • Disponibilité / Flexibilité - assurer une présence physique lors d’événements en soirée
  • Réactivité, anticipation
  • Capacité à résoudre des problèmes complexes
  • Capacité à comprendre/développer et implémenter des stratégies.
  • Capacité à travailler avec tous les niveaux de la hiérarchie (management, equipes opérationnelles, autre…)
  • Compétence en matière de négociation commerciale
  • Intérêt pour les technologies autour de l’évènementiel virtuel
  • Excellente communication écrite et orale
  • Grande autonomie dans son travail quotidien.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Compréhension des objectifs de la firme
  • Anglais courant
  • Connaissance du marché Parisien
  • Connaissance des technologies événementielles dont Teams et notamment TLE

En tant que qu’Event Planner - Chargé de projet événementiel sur site, vous rejoignez nos équipes Corporate et insufflez l’innovation dans toutes les sphères de notre entreprise. Ressources Humaines, Finance, Juridique, Marketing… vous accompagnez nos équipes à travers différents métiers et secteurs d’activités et contribuez à faire d’Accenture une entreprise créatrice de valeur. 

 


Employeur

Accenture, un des leaders mondiaux des services aux entreprises et administrations, propose une large gamme de services et solutions en stratégie, conseil, digital, technologie et gestion déléguée d’opérations.

Combinant son expérience et son expertise dans plus de 40 secteurs d’activité et pour toutes les fonctions de l’entreprise - en s’appuyant sur le plus grand réseau international de centres de services - Accenture intervient à l’intersection de l’activité de ses clients et de la technologie pour les aider à renforcer leur performance et créer de la valeur sur le long terme pour leurs parties prenantes.

Avec 459 000 employés intervenant dans plus de 120 pays, Accenture favorise l’innovation pour améliorer notre environnement de demain.


Date d’expiration de l’offre :

26/08/2022