Sorbonne Université

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Responsable systèmes d'information étudiants scolarité et formation F/H

05/08/2022 PARIS (75005) Paris

Employeur

Sorbonne Université
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Le poste

Responsable systèmes d'information étudiants scolarité et formation F/H

  • 05/08/2022
  • CDD, Titulaire, Contractuel

Le poste

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.

La DFTLV comprend 4 pôles thématiques : « Formation et scolarité », « Vie étudiante », « International » et « Formation continue ».

Le pôle « Formation initiale » a pour ambition de coordonner la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Il assure également les relations avec les ministères et les établissements partenaires.

Fonctions :  Responsable systèmes d’information étudiants scolarité et formation

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Le ou la responsable systèmes d’information étudiants scolarité et formation exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Formation initiale au sein de la Direction Formation tout au long de la vie.

Il ou Elle travaillera en collaboration étroite avec la direction des systèmes d’information (DSI) ainsi que les directions formations facultaires.

Missions principales :

Chargé.e de projet PEGASE :

- En lien étroit avec la DSI, assurer la coordination opérationnelle ainsi que le suivi de l’implémentation de la solution dans le système d’information de Sorbonne université

- Respact du cadre méthodologique de suivi de projet (Elaborer les outils de gestion du projet, Piloter la phase de cadrage, Assurer le suivi)

- Animer le comité de pilotage et les groupes de travail pour l’étude et la mise en œuvre de l’application PEGASE

- Elaborer le plan de déploiement (Suivre la mise en œuvre opérationnelle du projet ; maîtriser et remonter les indicateurs de suivi ; mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ; Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet ; Articuler et faciliter les échanges entre les acteurs du projet

- S’assurer de la qualité des reprises de données entre l’ancienne te la nouvelle application

- Planifier et mettre en œuvre de la conduite du changement : accompagnement aux utilisateurs métier (conseil, support formation)

Missions transversales :

- Animer le réseau facultaire dédié aux outils utilisés en scolarité et pour la formation

- Coordonner les opérations interfacultaires liées aux outils scolarité et formation

- Encadrer une équipe

- Assurer les relations avec l'ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)

- Elaborer des supports techniques pour l’ensemble des actions liées; assurer leur mise à jour régulière

- Veiller au partage des bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires

- Participer à la production de bilans et aux enquêtes du pôle

- Suivre les évolutions législatives et règlementaires du domaine d'activités
 
Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non     

Conditions particulières d'exercice : Respect des délais


Profil

Connaissances transversales requises :
 
- Connaissance des méthodes de conduite de projet et d’accompagnement au changement ;

- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
 

Savoir-faire :

- Gestion et pilotage de projet

- Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances

- Réalisation de synthèses

- Rédaction de rapports ou documents

- Conception de tableaux de bord

- Animation d’une équipe

- Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

- Savoir réguler des dysfonctionnements

- Savoir élaborer des éléments de langage

- Savoir accompagner les changements et conseiller

- Conduite de réunion

- Maîtrise les outils de gestion et de communication informatiques

- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire, une note et une synthèse

- Maîtriser les techniques de communication

- Capacité à interagir avec les autres directions 

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités


Savoir-être :

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe

- Sens des responsabilités et de l’initiative

- Disponibilité, réactivité et respect des éléments

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Logique et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité


Employeur

 

 


Informations complémentaires

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr


Date d’expiration de l’offre :

04/10/2022