UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3

Responsable technique d'applications chargé.e du système d'information recherche / documentaire

22/05/2022 TOULOUSE (31000) Haute-Garonne

Employeur

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3
UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3

Le poste

Responsable technique d'applications chargé.e du système d'information recherche / documentaire

  • 22/05/2022
  • Titulaire, Contractuel

Le poste

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr)  se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est composée de 59 agents répartis en 4 pôles dont 3 techniques. Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université. Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l’assistance auprès des usagers de ces services. De plus, elle est en charge de l’assistance de proximité aux services communs et centraux.

Le pôle « applications et urbanisation » conseille, en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage, les métiers et met à disposition les outils et services pour la gestion de l’établissement. Il en assure le suivi, l’exploitation et est en charge du support technique associé. Il pilote la cartographie et l’urbanisation du système d’information.

Le « service applications de gestion » (7 personnes) est responsable de l’administration, de l’exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels de gestion nationaux et locaux. Ces applications concernent la gestion des ressources humaines, financières, des étudiants, des enseignements et de l’insertion professionnelle, de la recherche, de l’administration et l’intendance (patrimoine…).

 

Le? ou la responsable technique chargé?e du système d’information recherche / documentaire sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « applications de gestion ». Il?elle aura de fortes interactions avec les autres services et pôles de la DSI, ainsi qu’avec les services communs et centraux, les composantes de l'université, des éditeurs et/ou prestataires (Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements par exemple) , la COMUE et le Service Inter-établissements de coopération documentaire (SICD) de Toulouse.

Missions :

·         Assurer le déploiement, l’administration et l’exploitation des logiciels du système d’information de la recherche et du système d’information documentaire

·         Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des applications (par exemple : paramétrage, suivi et installation des versions applicatives, diagnostic d’incidents),

·         Piloter, en tant que chef de projet, le déploiement de nouveaux projets du domaine ou participer à leur mise en œuvre,

·         Participer aux activités liées aux missions du service,

·         Assurer l’administration, l’évolution et la cohérence du système d’information,

·         Evaluer et anticiper les changements et leurs impacts métiers pour garantir la cohérence du système d’information,

·         Accompagner en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage les métiers.

Activités :

·         Assister la maîtrise d’ouvrage pour :

o   la définition des besoins lors d’études de cadrage et de rédaction de cahiers des charges,

o   le choix des solutions, en veillant à la cohérence technique et fonctionnelle du système d’information,

o   la rationalisation de procédures,

o   la fiabilisation des données du SI.

·         Assurer la mise en œuvre de solutions : installation, paramétrage, exploitation, administration de bases de données (en particuliers le SGBD ORACLE),

·         Gérer des projets d’évolutions applicatives ou de déploiement de nouvelles solutions (planification et coordination des tâches entre la maîtrise d’ouvrage, les fournisseurs éventuels, les autres pôles de la DSI, etc.),

·         Gérer le budget, contrôler les coûts, monter des marchés,

·         Gérer des contrats en s’appuyant sur le pôle administratif et financier,

·         Elaborer et assurer la mise en œuvre de processus,

·         Gérer des prestataires de service (personnels sous-traitants, appel d’offres),

·         Identifier, expérimenter et valider les nouveaux standards,

·         Concevoir une architecture technique et fonctionnelle du système d’information en assurant sa mise en cohérence,

·         Établir les schémas de circulation d’information et choisir les standards à employer pour les échanges de données,

·         Assurer le support technique de niveau 2 sur les outils et services mis en œuvre (plus de 300 utilisateurs),

·         Assurer les formations techniques auprès des utilisateurs,

·         Accompagner les métiers pour la mise en place de formations métiers,

·         Concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation,

·         Participer à l’élaboration du catalogue de services,

·         Participer à des groupes projets internes ou externes à l’université (par exemple : projets interuniversitaires, projets UFTMIP, projets AMUE, etc.),

·         Assurer la veille technologique afin d’impulser les trajectoires futures.

Ces activités sont menées en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la DSI.

 


Profil

Savoirs :    

·         Savoir analyser et formaliser les besoins en traitement de l’information

·         Être en capacité de comprendre les impacts des projets confiés sur le système d’information et de les intégrer dans l’existant

·         Maîtrise des processus et méthodes de conduite de projet (planning, budget, indicateurs)

·         Maîtriser les techniques de gestion des risques

·         Maîtriser les techniques de communication, d’animation de réunion et de formation

·         Savoir conduire des négociations en interne et en externe

·         Connaître les procédures métiers concernant les domaines de la gestion de l’université 

·         Connaître l’état de l’art en matière de sécurité des systèmes d’information

·         Connaitre et savoir appliquer la réglementation relative à la protection des données (RGPD)

·         Connaître la législation et la réglementation applicables au système d’information

·         Maîtriser l’anglais technique du domaine

·         Connaître des méthodes d’organisation des services informatiques (ITIL, etc.)


Savoir-faire techniques et méthodologiques :

·         Savoir formaliser les besoins exprimés par la MOA

·         Maîtriser au moins une méthode de spécification et de conception (Merise, UML)

·         Maîtriser une démarche qualité (plan d’assurance qualité, plans de tests, recettes…)

·         Maîtriser les systèmes Linux/Windows,

·         Savoir exploiter les SGBDR : Oracle, MySQL, SQLServer, etc.

·         Savoir utiliser des outils de gestion et d’automatisation de production comme MAVEN et ANT

·         Savoir exploiter les annuaires LDAP, le SSO CAS (Central Authentification Service) et s’appuyer sur la fédération d’identité Renater

·         Connaitre SAP serait apprécié

·         Connaître les technologies des systèmes et réseaux


Savoirs comportementaux :

·         Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité, diplomatie

·         Savoir travailler en équipe

·         Savoir conduire les projets

·         Sens de l’organisation, prise d’initiatives

·         Savoir prendre du recul et gérer les conflits

·         Gérer les situations d'urgence

·         Écoute des utilisateurs, écoute des personnels

·         Veille technologique


Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :

Diplômes requis : licence minimum (BAC + 3)

Domaine : informatique

Une expérience professionnelle en conduite de projet serait souhaitée

 


Employeur

    


Informations complémentaires

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Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service.

Renseignements sur le poste

Pour toute information concernant le poste, veuillez contacter Béatrice Bastier (beatrice.bastier@univ-tlse3.fr) ou Sabine Delpech (sabine.delpech@univ-tlse3.fr)

Envoi des candidatures

CV, lettre de motivation et diplôme à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :

recrutement@univ-tlse3.fr

En rappelant la référence : 4-DSI-ADSI-DOCUMENTAIRE

 

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications

Quels avantages ?

  • Télétravail possible
  • 3 options de temps travail
  • 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
  • Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
  • Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
  • Subvention restauration collective
  • Chèques vacances
  • Activités sportives et culturelles
  • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

 


Date d’expiration de l’offre :

21/07/2022