GRAND PARIS SUD SEINE ESSONNE SENART

GRAND PARIS SUD SEINE ESSONNE SENART

UN(E) CHARGE(E) D’AFFAIRES ASSEMBLEES (H/F)

11/08/2022 EVRY (91000) Essonne

Employeur

GRAND PARIS SUD SEINE ESSONNE SENART
GRAND PARIS SUD SEINE ESSONNE SENART

Le poste

UN(E) CHARGE(E) D’AFFAIRES ASSEMBLEES (H/F)

  • 11/08/2022
  • Titulaire, Contractuel

Le poste

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart regroupe 23 communes, 

353 000 habitants, compte 1600 agents et exerce des compétences étendues au bénéfice du développement du territoire et de ses habitants sur des champs stratégiques (transition écologique et sociale, transition numérique, prospective et aménagement du territoire, …) et de proximité (culture et sports, formation, emploi et insertion, cadre de vie, …).

UN(E) CHARGE(E) D’AFFAIRES ASSEMBLEES (H/F)

Poste basé à Evry-Courcouronnes

MISSIONS :

Au sein de la direction juridique, achat public et foncier et sous l'autorité directe du responsable du service Assemblées, le chargé d’affaires assemblées, aura pour missions et activités principales d’ (de) : 

  • Assurer l’instruction et le suivi des projets de décision et d’arrêté transmis par les services jusqu’à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité,
  • Veiller au respect des procédures, 
  • Hiérarchiser la gestion des demandes selon les priorités et les urgences, 
  • Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), 
  • Assurer le lien avec les services et les organismes extérieurs et les rediriger le cas échéant,
  • Proposer des outils de pilotage et de suivi des dossiers tendant à la fluidité des procédures,
  • Assurer la tenue des registres.

Profil

Catégorie C ou B - Filière administrative
Cadre d’emplois adjoint administratif ou Rédacteur territorial
Poste permanent - Temps complet

Savoirs : Connaissance du fonctionnement des missions et compétences de la collectivité, Connaissance des procédures juridiques et identification des principaux actes (subvention, contrat, marché public, règlement), Identification des principaux acteurs des procédures 
Assemblées (services, Préfecture, Trésor Public, organismes extérieurs).

Savoir-faire : Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, Maîtrise des outils de suivi de l’activité (tableaux de bord), Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel Oxyactes, Fast…).

Savoir-être : Sens de l’organisation, esprit d’équipe, rigueur, réactivité, gestion de l’urgence et des priorités, autonomie.

Poste à pourvoir rapidement.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.


Employeur

     

    


Informations complémentaires

Afficher ces informations

Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500, place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES CEDEX 
Ou par email : recrutement@grandparissud.fr


Date d’expiration de l’offre :

10/10/2022